行业案例简析

XXX财产保险责任有限公司是国内某500强集团一家下属公司；是亿华考勤软件用户中典型的保险业案例，该企业有6000多名员工。




考勤管理背景：
       该保险公司考勤特点是职工上班班次比较多最初采用的人工考勤，各支公司管理本公司考勤，月初上报上月份考勤到总部；效率比较底还容易出错！在核算工资的时候，难免有错误，导致错发工资。 
      后来使用考勤机，用考勤机自带软件进行考勤。考勤机自带软件虽然跟人工考勤比，效率提高了很多。但是考勤机自带软件功能不够丰富，尤其是不能通过网络进行请假审批流程，考勤规则单一，不能够按照公司考勤制度进行设置；报表比较固定，无法满足考核需要；在月末还需要考勤员比对刷卡记录，人工核算加班，与OA里的请假做匹配，工作量巨大。人工比对加班，核算加班费会因为一些人为原因而导致计算错误，以至于加班费核算成为工资发放的一大难题。




班次情况：
   ►该企业班次类型有晚二晚八、早八点半到晚八、早八点半到晚七点、早八晚八、早八晚二等；具体班次有晚二晚八(14:00-20:00)、早八点半到晚八(8:30-20:00)、早八点半到晚七点(20:30-19:00)、早八晚八(8:00-20:00)、早八晚二(8:00-:00)、早八晚六点半(8:00-18:30)、早八点半晚五(8:30-17:00)等班次。

考勤终端设备类型：面部识别考勤机三十余台。




请假管理情况：
   ►假类别有：事假、带薪病假、婚假、产假、陪产假、年假、倒休假、公差、丧假、哺乳假等。员工请假全部通过登录考勤系统自助平台提交申请，各级审批人员在线审批；
   ►例如，普通请事假，2天以内，只需要走的审批流程是部门主管；3天以上，须经审批流程：部门经理->中心主管->副总经理；
   ►部门经理请事假，2天以内，须经审批流程：中心主管；3天以上，须经审批流程：中心主管->副总经理 。




年假核算方法： 
   ►员工：入职一年内，年假五天，但是必须满一年才可以请。之后司龄每增加一年增加一天年假，以此是6、7、8...天， 上限是15天。
　 
考勤报表：
   ►除了使用考勤汇总报表之外，还使用了分报表：请假报表、加班报表、异常考勤报表、出勤对比报表等。
   ►月考勤汇总表：除了应出勤时长、实出勤时长、各种加班时长、各种请假时长以外，还有加班超时总时长、日均加班时长、加班抵销请假后时长。
   ►加班统计报表：按部门/班组统计加班合计时长、人均时长、部门下每人加班明细等。
   ►异常统计报表：按部门统计异常合计时长，人均时长，部门下每人的异常明细等。




考勤软件使用效果： 
       采购亿华考勤软件之后，经过1个月与原有考勤管理方式的并行，摆脱了原有的耗时耗精力的考勤管理方式。 人力资源部以及各部门负责考勤的考勤员可以熟练的操作亿华考勤软件，并且利用系统功能来对各部门进行灵活排班，调班，处理异常情况；主管、经理、总监、总经理能够根据邮件提醒，可以对所管辖的员工的请假进行审批，人力部门几乎不需要管理这些本来可以自动流转的审批流程了；公司各级领导可以随时登录考勤系统通过各个报表查看各部门的出勤情况、加班情况、请假情况、异常考勤情况等。 
       亿华售后服务部门了解到该客户的反馈信息：使用亿华考勤软件之后，使考勤管理完全流程化了，通过考勤系统摆脱了考勤管理错乱、耗时耗力的状态；权限分配明确，使考勤管理不再是一项月初、月末煎熬的任务；考勤数据完全自动读入系统，省去了考勤员导入考勤数据的时间，使得HR部门效率大大提升。